Что делать, если увольнять(-ся) не хочетсяРаботодатель сам выбирает, где поставить запятую во фразе «Уволить нельзя оставить». То, о чем будет сказано ниже, важно знать и работнику – если он понимает, что пока не дорос до своего места. Если работодатель решит человека оставить, то возможны три варианта развития событий:
1. Оплата обучения. Когда сотруднику явно не хватает знаний для выполнения обязанностей, а работодатель готов вложиться в обучение, то последнему лучше заключить договор с образовательным центром напрямую. Такие расходы можно будет учесть для налога на прибыль и при УСН. Если работник заключит договор на обучение от своего имени, внесет по нему оплату, а компания возместит ему траты, то учесть эту сумму в расходах ей будет нельзя. Что еще понадобится подготовить работодателю: - приказ о направлении на обучение. Важно прописать кто, куда и когда идет учиться. Сам же приказ можно составить в произвольной форме; - документы, которые подтвердят факт обучения: копии сертификата об окончании обучения, акт об оказании образовательных услуг.
Что касается НДФЛ и страховых взносов, то траты на обучение работников ими не облагаются – неважно даже перечислял ли работодатель деньги в образовательное учреждение сам или возмещал документально подтвержденные расходы работнику. Нужно ли оформлять ученический договор? Если работодатель хочет оставить за собой право потребовать от работника возместить расходы на его образование, то да, нужно. Вдруг работник решит после окончания обучения уволиться без уважительной причины? В соглашении об обучении важно прописать срок отработки – тогда работник будет обязан выплатить работодателю деньги, которые тот потратил на обучение. Сумма выплаты будет пропорциональна неотработанному времени.
2. Сокращение функционала. Заявленную зарплату сотрудник получает за стопроцентное выполнение трудовых обязанностей. Логично, что их урезание отразится на оплате труда. Изменение определенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон и изменение трудовой функции, и уменьшение должностного оклада входят в их число. Новые условия трудового договора и изменение оплаты по ним нужно прописать в допсоглашении к уже существующему экземпляру, с указанием даты, с которой они начнут действовать. Параллельно изменения нужно внести в должностную инструкцию работника. С обновленным документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (например, в ведомости ознакомления с локально-нормативными актами). На основании соглашения с работником нужно также издать приказ об изменении зарплаты и штатного расписания. В штатном расписании должность будет называться по-старому, а вот оклад по ней уменьшится. Если в штатном расписании есть возможность оставить примечание, то в соответствующем окошке нужно указать реквизиты новой должностной инструкции. В данном случае, даже при наличии в компании еще ряда сотрудников на той же должности, но с большим окладом, трудовой дискриминации не будет, ведь при сравнении их должностных инструкций , будет ясно, что труд их нельзя назвать равноценным по объему обязанностей.
3. Перевод на другую позицию. При переводе на другую должность важно заручиться согласием работника, особенно если речь идет о понижении. Алгоритм такой: 1. Сотрудник пишет заявление о переводе. Письменное согласие в ситуации с понижением будет доказательством того, что работник пошел на него добровольно. 2. Работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах (по одному себе и работнику). В допсоглашении важно указать: дату перевода, новую должность работника, сумму оклада. 3. Работодатель издает приказ о переводе. Для него подойдет унифицированная форма №Т-5, но в-принципе, если в организации есть своя, то можно использовать ее. С приказом работника нужно ознакомить под роспись. 4. На основании приказа нужно подать на работника СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го числа следующего месяца. В течение 5 рабочих дней с момента издания приказа нужно заполнить трудовую книжку работника (если она есть).
Если перевод сотрудника временный, то: - в допсоглашении и приказе о переводе нужно указать срок перевода (максимальный – один год), - не нужно подавать СЗВ-ТД, - запись в трудовой книжке делать не надо.
Важно помнить: испытательный срок работодатель может устанавливать при заключении трудового договора, но не соглашения к нему. При переводе на другую должность новый испытательный срок устанавливать запрещено.
О том, как поступить, если с работником хочется расстаться - поговорим в следующий раз.
Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".
Больше информации о работе с ТК РФ - в видеосеминарах для кадровика. Кликните на кнопку ниже.
Внимание!
|
Виджет для яндекса
Подписка на новостные рассылки сайта
Контакты для прессы
(812) 244-95-95 +79111800278 - моб. отдела семинаров E-mail: Seminar@m-style.spb.ru |