5 основных правил тайм-менеджментаКонечно, Вы можете прочитать множество книг по этой дисциплине и посетить столько же семинаров. Но стоит ли игра свеч? Позвольте мне сэкономить Ваше время и рассказать о главных правилах тайм-менеджмента сейчас:
Правило № 1: Составляйте списки. Ни одна техника управления временем не обходится без планирования дел. Помните,что Вы не сможете удержать все в голове. В течение многих лет я работаю с 4 основными списками дел:
1. Мое расписание/график. Это общий список дел на целый год. 2. Менеджер задач. Это основной список дел, которые запланированы на каждый месяц, неделю и день. Он составляется в приоритетном порядке. 3. Менеджер звонков. Мой третий список представляет собой перечень людей, которым необходимо позвонить в ближайшее время. 4. Планировщик встреч. Это просто отдельный лист для каждого человека (партнера/ клиента/сотрудника). Здесь я кратко записываю все вопросы, которые необходимо обсудить с ним при встрече. Вы должны создать такую систему тайм-менеджмента, которая будет работать на Вас. Если Вы не составляете списки, то, вероятнее всего, Вы не зарабатываете большие деньги. Правило № 2: Каталог событий (ориг. Tickler files). Идея этого каталога проста. К примеру, у вас есть 90 папок (файлов): красные папки пронумерованы от 1 до 30, голубые – 1-30 и белые – 1-30. Каждый цвет папки значит определенный месяц в году. К примеру, красный – текущий месяц, голубой – следующий месяц и т.д. Предположим, что Вы договорились созвониться со своим клиентом десятого числа следующего месяца. Следуя по схеме, Вы вкладываете записку («напоминалку») с данной задачей в карточку голубого цвета под номером 10. И спокойно забываете об этом. 10 числа следующего месяца Вы в любом случае найдете эту записку и вспомните о предстоящей задаче. Система напоминаний «Tickler files» значительно помогает в организации ежедневных дел, снижает риски неэффективного использования Вашего времени и, главное, служит для Вас автоматической памятью. Конечно, я знаю, что существуют подобные программы для компьютеров, планшетов и телефонов, которые смогут без проблем заменить все мои цветные папки в ящике стола. Если Вы предпочитаете такой способ, я, конечно, не возражаю. В любом виде каталог событий будет отличным помощником для Вас. Правило № 3: Минимум деловых встреч. Еще никогда ничего не решалось на деловых собраниях и встречах. Большинство людей ходят на встречи, чтобы скрыться от каких-нибудь дел. Или просто покрасоваться перед коллегами, а также создать ореол важности вокруг себя. На таких собраниях Вы никогда не сможете по-настоящему поработать или сделать что-нибудь полезное. Старайтесь избегать их. Если же Вы сами ведете такие собрания, то найдите способ сократить их количество. Правило № 4: Планируйте свое время заранее. Многие люди планируют только деловые мероприятия. В моем же расписании Вы сможете увидеть не только бизнес-встречи, но и личные дела. Каждый год я заранее составляю свой график работы. Также я ежемесячно формирую список предстоящих выступлений и тренингов, оставляю время на создание новостной рассылки или работы над книгой. Я стараюсь занять все свое свободное время нужными делами. Если Вы разложите перед собой календарь и правильно распределите Ваше время, то у Вас останется лишь малая часть не распланированных дней. Тем самым Вы уже не дадите интересам других людей снова и снова изменять Ваши планы. Правило № 5: Используйте свободные промежутки времени с пользой. Мы живем в 21 веке - веке высоких технологий. Сейчас Вы можете получить любую информацию через интернет или просто записать ее на компакт-диск, будь то семинар известного лектора или книга знаменитого автора. Все это доступно с планшетов, телефонов и ноутбуков. Вам следует использовать эти технологии себе на пользу в свободные промежутки времени. Например, Вы можете посмотреть полезные тренинги, стоя в автомобильной пробке. Или послушать аудио-уроки по иностранному языку по дороге на работу. Почитать интересную книгу в ожидании самолета в аэропорту. Следование этому простому правилу даст Вам серьезное конкурентное преимущество. Но, к сожалению, для большинства людей данный факт не имеет никакого значения. «Это все лишь 10 минут» - фраза, из-за которой люди упускают всю суть времени.
Ден Кеннеди – преуспевающий бизнесмен, мультимиллионер, бизнес-консультант и автор популярной серии книг «Без всякойерунды» (No B. S.). Он оказывает влияниена более чем 1 миллион бизнесменов в год. Перевод: Илона Пшеничникова.
Внимание!
|
Виджет для яндекса
Подписка на новостные рассылки сайта
Контакты для прессы
(812) 244-95-95 +79111800278 - моб. отдела семинаров E-mail: Seminar@m-style.spb.ru |