Как с 6 августа 2021 года нужно будет работать с кассами?

С 6 августа налоговики будут регистрировать и перерегистрировать кассы с новым форматом накопителей. Все началось еще в 2019 году: тогда все заговорили о грядущих изменениях, связанных с системой маркировки. Но подходящего оборудования тогда не было, и процесс перехода отложили на два года.

Что отличает новые накопители от старых:

- они могут формировать запросы о кодах товаров

- могут принимать ответы

- могут принимать квитанции

- формировать уведомления о реализации

- в их названиях есть буква «М».

Новые накопители работают не со всеми моделями нынешних касс, поэтому вероятно, кому-то оборудование придется заменить. Нужно ли менять кассу? Проверьте свою модель:

- в реестре ККТ

- запросите информацию у производителя

- спросите у дистрибьютора

Важно: накопители нового формата потребуются всем, даже тем, кто с маркированными товарами в принципе не работает.

Теперь о тонкостях. 

Что делать тем, кто зарегистрировал кассу до 6 августа? Старым накопителем можно продолжать пользоваться до окончания срока действия. Если организация переедет и потребуется кассу перерегистрировать, то накопитель тоже можно оставить. Однако, если перерегистрация потребуется из-за замены накопителя, то тогда нужно будет купить и новую кассу.

Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение кассы. Этот формат определяет те реквизиты чека, по которым можно понять, что за операции проходили по кассе и то, какие документы касса может сформировать в принципе. В настоящее время разрешены версии 1.05, 1.1 и 1.2.

С 6 августа те, кто работает с маркированными товарами, могут применять только формат 1.2 – при регистрации кассы или замене накопителя. Поскольку оборудование появилось в реестре ККТ только 26 июля, требования немного смягчили:

- если регистрации ККТ должна попасть в период с 6 августа по 26 октября, нужно выбрать любую модель по списку, предоставленном налоговиками. В список входят модели, которые хотят доработать под новый формат. С 27 октября зарегистрировать будут только модели, которые работают с новым форматом

- если касса с форматом 1.2 не работает, а в списке ФНС она есть, то в ней нужно сменить фискальные накопитель. Перерегистрировать такую кассу нужно до 1 февраля 2022 года

- кассы, которые не поддерживают формат 1.2 и обновления по ним не будет, можно использовать после 6 августа до тех пор, пока не истечет срок действия ключа фискального признака.

Если до 6 августа зарегистрировать кассу с накопителем нового образца с форматом 1.05 или 1.1, то на формат 1.2 тоже нужно будет перейти – после того, как данные о том, что эта касса сможет работать с форматом 1.2 внесут в реестр ККТ. Накопитель в ней менять не нужно.

Те, кто с маркированными товарами не работает, могут использовать форматы 1.05 и 1.1.

Штрафы за работу на незарегистрированной кассе:

- для руководителей и ИП – 25-50% от суммы сделки, но не менее 10 000 рублей

- для организации – 75-100% от суммы сделки, но не менее 30 000 рублей

Штрафы за неправомерное применение устаревшего формата:

- для руководителя или ИП – 1 500 – 3 000 рублей

- для организации – 5 000 – 10 000 рублей

В лучшем случае можно отделаться предупреждением.