3 неочевидные функции Exсel

Не пользоваться современными программами и их функционалом сегодня так же глупо, как мыться регулярно в общественных банях, имея дома комфортную ванную. Крупные корпорации ежедневно вкладывают немалые средства, чтобы упросить и ускорить нашу работу. Таков уж век технологий.

О программе Exсel рассказано немало, но мы решили еще раз о ней напомнить. Эта программа незаменима в работе бухгалтера, аналитика, даже менеджера по маркетингу и CEO. Хотим рассказать об интересных функциях, которые вы, возможно, не используете в работе. А зря.

1. Тепловая карта

Это один из инструментов условного форматирования ячеек, который показывает наибольшие и наименьшие значения, подсвечивая их определенными цветами. Мы сделали это на примере имеющейся таблицы (из предыдущего пункта) с показателями выручки. Таким образом, вам будет нагляднее, в каком месяце показатели выше, а в каком – провал. Как сделать: выделяем нашу таблицу, далее идем во вкладку «Главная» - «Условное форматирование» - «Цветовые шкалы».

2. Спарклайны

Это – мини-графики, размещенные в одной ячейке и помогающие представить изменения данных в визуальной форме. Впервые они появились еще в 2010 году. Попробуем сделать свой спарклайн. Для этого выделяем фрагмент данных, переходим во вкладку «Вставка» и выбираем один из трех типов спарклайнов: диаграмму, график или гистограмму. После этого выбираем нужную ячейку, в которой хотите отобразить график.

3. Удаление повторений

На удивление, многие об этой функции знают, но далеко не все ей пользуются. Итак, берем массив данных, среди которых есть повторения. Например, это электронные адреса, по которым нам нужно сделать рассылку сообщений. Будет нехорошо, если один адресат получит наше письмо 2 раза. Как сделать: выделяем нужный нам столбец – далее «Условное форматирование» - «Правила выделения ячеек» - «Повторяющиеся значения». Все повторы Exсel подсветит вам красным цветом, удаление одного из которых повлечет снятие красного цвета. 

Данные можно удалить вручную (если их 1-2 значения), а можно автоматически, если таких значений много. Для этого выделяем нужный столбец. Заходим во вкладку «Данные» - «Удалить дубликаты».

 

Автор: Полина Мозгова - контент-менеджер, копирайтер из Санкт-Петербурга. В прошлом - организатор мероприятий.