Договор, как повод узнать партнера ближе

Письмо ФНС от 10 марта 2021 №БН-4-7/3060@ и Определение ВС от 14 мая 2020 №307-ЭС19-27597 говорят о солидарности в вопросе разовых незначительных сделок: серьезные проверки контрагентов по ним необязательны. Достаточно:

- убедиться, что компания есть в ЕГРЮЛ

- представитель имеет необходимые полномочия

Крупные сделки требуют детального изучения документов будущего партнера. К тому же, налоговики теперь уделяют пристальное внимание договорам поставки. Если тема безопасности сделок для вас важна, то добавьте наш сайт в закладки - будет целая серия статей.

Собираем досье

• Где искать информацию о потенциальном контрагенте? Открываем Интернет и идем по списку надежных источников данных – сервисов ФНС и других государственных ведомств. Доступ к информации бесплатный. Рекомендуем распечатать скриншоты, где видна дата проверки. Список ресурсов есть здесь.

• Документы визируем и подкладываем к договору с будущим партнером.

• Заходим на сайт контрагента, смотрим, дает ли он рекламу и где, есть ли отзывы о нем в сети, дает ли он объявление по поиску работников.

• Изучите его бухгалтерскую отчетность в открытом доступе в ГИР БО, если она там есть.

• Можно воспользоваться также официальными сервисами «Проверка контрагента». Результаты проверки распечатываем и добавляем в досье.

Основная идея всего этого – сбор доказательств того, что на момент заключения договора по всем общедоступным ресурсам будущий контрагент выглядел добросовестным.

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".

Больше информации о документах есть в видеосеминарах для бухгалтера. Кликните на кнопку ниже, чтобы выбрать интересную для вас тему