Дистанционная работа: НДФЛ и страховые взносы с компенсации работнику

На фоне пандемии компания по производству корпусной мебели «Антей» распустила сотрудников на удаленку. Возникло три проблемы:


• ноутбуков на всех не хватило
• у части сотрудников на домашних компьютерах не было установлено нужное ПО
• у другой части компьютеры, объективно, «не тянули» на использование в профессиональных целях


«Антей» от широты души компенсировал дистанционным сотрудникам установку нужного ПО и аренду/покупку нового оборудования, но вот вопрос: облагается ли эта компенсация НДФЛ и страховыми взносами?


Загляните в трудовой договор: предусмотрена ли работникам компенсация? Все виды установленных законодательством «трудовых» компенсаций освобождаются от НДФЛ и страховых взносов.


Обратите внимание: Минфин в своем письме №03-04-06/94269 от 29 октября 2020 поясняет: размер компенсации должен соответствовать экономически обоснованным затратам на фактическое использование оборудования в рабочих целях. То есть работодателю нужно будет собрать с работников копии документов, подтверждающие расходы, понесенные ими при использовании личного оборудования в служебных целях.

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".