Как подготовиться к прямым выплатам

По плану с 1 января 2021 в:

• Санкт-Петербурге

• Москве

• Ханты-Мансийском округе

• Краснодарском крае

• Пермском крае

• Московской области

• Свердловской области

• Челябинской области

работники начнут получать пособия напрямую из ФСС. Пока что законодательно эта информация по регионам не подтверждена, но на сайте ФСС она есть. В других областях РФ пилотный проект по прямым выплатам уже работает.

Как все будет построено: работник передает документы для расчета пособия работодателю, а тот отправляет их в ФСС. Там они сами рассчитают пособие, и сами же выплатят. Документооборот в треугольнике «ФСС, работник, работодатель» хотят упростить. Пока что ФСС рекомендует начать подготовку к прямым выплатам уже сейчас – так что сохраняйте алгоритм действий и перешлите коллегам:

1. Сроки. Расскажите своим сотрудникам о том, что с 1 января 2021 года пособия они будут получать напрямую из ФСС, и – не с авансом или зарплатой: ФСС сначала должен проверить документы от работодателя:

• Больничный: на получение пособия в среднем уйдет 15 календарных дней (5 нужны работодателю, чтобы отправить их в ФСС, 10 – ФСС).

• Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет: перечислят с 1 по 15 число следующего за месяцем, за который пособие выплачивается. В первый это пособие, правда, перечислят за 10 дней со дня поступления документов от работодателя

2. Где? Работники могут выбрать способ получения пособия из трех альтернатив:

• на лицевой счет в банке

• почтовым переводом

• на карту «МИР».

ВАЖНО! Детские пособия можно получить только на неё. Те, кто планирует уйти в декрет в 2021 году или, кто планирует продолжить получать пособия, ДОЛЖНЫ завести себе карту «МИР».

3. Реквизиты. Соберите с сотрудников реквизиты для получения пособий:

• номер карты «МИР»

• номер лицевого счета и реквизиты банка, если к этому счету карта «МИР» не привязана

• точные данные о регистрации и месте жительства для почтового перевода.

Эти данные нужно передать в ФСС.

4. Заявления от декретниц

• Для получения пособия по уходу за ребёнком ФСС требует заполнить специальную форму, где будет указано, каким образом работник будет получать пособие в 2021 году. Те, кто уже получает пособие, тоже должны ее заполнить.

• Запросите в отделении ФСС список документов для получения пособия. Проверьте их наличие.

• Уточните в ФСС, до какого времени нужно предоставить списки тех, кто уже получает пособие и планирует получать его в 2021 году. Часто региональные отделения требуют их прислать заранее, чтобы сроки выплат в будущем году не сбились.

ВАЖНО! Электронные реестры сведений нужно отправлять в ФСС через электронных операторов отчетности, а не по электронной почте.

5. ПО. Для формирования и отправки электронных реестров в ФСС требуется специальная программа. Можно использовать:

• свою разработку

• программу оператора связи

• бесплатное ПО ФСС АРМ «Подготовка расчетов для ФСС».

6. Электронная подпись. Убедитесь, что электронная подпись, которая есть у работодателя, годится для отправки документов в ФСС. Если ее нет, получите.

7. По ссылке http://docs-edu.fss.ru:81/ можно потренироваться в заполнении реестра сведений, проверить, годится ли электронная подпись и ваше ПО для работы с ФСС.

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".