Какие расходы можно учесть при поиске сотрудника на вакансию

1. Налог на прибыль 

⠀ 
Затраты на поиск, подбор персонала учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Причем, неважно: 

•  кто «охотился» за сотрудником – работодатель, кадровое агентство или оба 
•  нашли ли работника 
•  были ли в принципе отклики на вакансию 

Обоснованность расходов в данном случае определяется не результатом, а самим фактом поиска. Реальность поиска нужно подтвердить документально (заявками с требованиями к кандидатам, результатами тестов и т.д.) 
⠀ 
Как быть в случае, если работник сообщает о своем намерении уйти с работы и пока дорабатывает и вакансия пока вроде как занята, а поиск нового сотрудника уже идет? Расходы по поиску учесть можно, НО: работающий сотрудник должен письменно подтвердить свое намерение уволиться. 
⠀ 
Налогом на прибыль не облагаются услуги по поиску персонала иностранной организацией, не имеющей представительства в РФ. Если по условиям договора услуга оказывалась за пределами РФ, в налоговый расчет о суммах, выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов стоимость услуги не включают. 

⠀ 2. НДС 

⠀ 
Входной НДС с суммы, выплаченной кадровому агентству, можно принять к вычету из бюджета, если: 

•  услуги по поиску и подбору персонала отражены в учёте и предназначены для использования в облагаемой НДС деятельности 
•  счет-фактура оформлена корректно, с выделенной суммой НДС 

⠀ 
НДС при выплате вознаграждения за услуги по поиску и подбору персонала платить не надо, если эти услуги оказала иностранная компания: 

•  зарегистрированная не в РФ или 
•  если она размещала вашу вакансию на иностранном сайте 

⠀ 

Что подтверждает расходы по поиску и подбору персонала

⠀ 

•  договор 
•  акт об оказанных услугах 
•  документы об оплате 
•  документы о размещении вакансии (скриншоты из Интернета, фото из СМИ) 
•  отчеты подрядчиков с указанием кандидатов, прошедших собеседование и принятых на работу 

⠀ 

Подводные камни

1.  Если по поручению организации услуги оплачивает подотчетное лицо, то расходы нужно отразить в учете на основании утвержденного авансового отчета и приложенных документов. 
2.  Если в вашей организации уже есть кадровая служба, а вы еще и агентство наняли, то проследите, чтобы обязанности кадрового агентства по договору не перекликались с должностной инструкцией стационарных работников. 

       

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".