Передача полномочий на право подписания ЭД

Усиленная квалифицированная электронная подпись приравнивается к собственноручной. Передача носителя электронной подписи другому лицу – предприятие небезопасное с точки зрения конфиденциальности. Если такое произойдет, то владелец электронной подписи должен как можно быстрее связаться с центром, где ему выдали квалифицированный сертификат, чтобы прекратить его действие.

Как оформить передачу полномочий на право подписания ЭД на время отпуска основного владельца-руководителя?

Для оформления ЭП на замещающее лицо, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Порядок оформления будет зависеть от того, кто является владельцем подписи.

Владелец подписи - организация:

Доверенное лицо приносит с собой доверенность, оформленную по общим правилам. В доверенности нужно:

- прописать конкретные полномочия,

-перечислить документы, которые оно вправе подписывать.

Владелец подписи-руководитель:

Право подписи документов доверенным лицом в отсутствие руководителя должно быть указано (на выбор – или-или):

• в трудовом договоре

• должностной инструкции

• в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Обязательно издайте приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя. В приказе перечислите список документов, которые заместитель имеет право подписывать.

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".