Внутренняя первичка и простая электронная подпись

Простая электронная подпись – это электронная подпись, которая содержится в самом электронном документе. Такая подпись удостоверяет личность того, кто подписывает документ при помощи логинов, паролей, электронной почты, учетной записи и т.д.

Внутренние первичные документы допускается оформлять в электронном виде при помощи простой электронной подписи. Отражать хозяйственные операции на основании таких документов можно. Но вот что стоит сделать дополнительно:

- прописать в локально-нормативных актах порядок обмена внутренними электронными документами

- обозначить адреса, с которых такой обмен разрешен

- сформировать и выдать каждому лицу, имеющему право подписи пароль от электронной почты, который никому больше передавать нельзя

- ознакомить работников с порядком электронного документооборота внутри организации (под подпись).

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".