Добавить в Избранное Заказать обратный звонок
Ваш город:
Санкт-Петербург
Выберите город:
Санкт-Петербург
Москва
НДС и налог на прибыль: что нового?

- Общие вопросы
- НДС
- Налог на прибыль

Посмотреть программу
 НДС и налог на прибыль:
6-НДФЛ в 2024 году – новый бланк и правила контроля

Все новости об:
- НДФЛ
- страховых взносах
- взносах на травматизм

Посмотреть программу
6-НДФЛ в 2024 году –
Изменения в системе воинского учета: что нужно знать работодателям?

- обзор законодательства;
- правила работы с повестками;
- как наладить учет в организации;
- обязанности и ответственность
  работодателей

Подробности
Изменения в системе воинского учета:
Классный подарок бухгалтеру! Антистресс для ключевого сотрудника

Подарите важному для вашего бизнеса человеку:

- полезный семинар, который он выберет сам
- целый день вне офиса в отличной компании
- прекрасный обед в ресторане

Подробности
Классный подарок бухгалтеру!
Консультации для юрлиц Помощь рядом!

Назрел вопрос к налоговому консультанту или юристу?
Задайте его он-лайн!
Отвечают эксперты Учебного Центра М-СТАЙЛ

Задать вопрос экспертам
Консультации для юрлиц
Новый видеосеминар об НДС и налоге на прибыль

- ценообразование,
- момент реализации,
- расторжение договора,
- НДС,
- налог на прибыль

Записаться
Новый видеосеминар об
НДС и налог на прибыль: что нового?

- Общие вопросы
- НДС
- Налог на прибыль

Записаться
 НДС и налог на прибыль:
6-НДФЛ в 2024 году Основные новости о:

- новой форме 6-НДФЛ;
- страховых вносах;
- взносах на травматизм

Записаться
6-НДФЛ в 2024 году
6-НДФЛ в 2024 году – новый бланк и правила контроля

Все новости об:
- НДФЛ
- страховых взносах
- взносах на травматизм

Записаться
6-НДФЛ в 2024 году –
Изменения в системе воинского учета: что нужно знать работодателям?

- обзор законодательства;
- правила работы с повестками;
- как наладить учет в организации;
- обязанности и ответственность
  работодателей

Записаться
Изменения в системе воинского учета:
НДС и налог на прибыль особенности уплаты в 2024 году

- изменения в НК РФ
- новые формы документов
- разбор сложных вопросов
  и типичных ошибок

Записаться
НДС и налог на прибыль
Управление финансами в кризис

- оборотные средства
- управление денежными потоками
- решение практических примеров
- антикризисное управление

Записаться
Управление финансами
Гособоронзаказ: что важно знать?

- раздельный учет
- отчетность
- ошибки
- судебная практика

Записаться
Гособоронзаказ:
СМЕШАННЫЙ самый современный абонемент

Новый формат абонемента в 2024:
- 2 видеосеминара
- 2 очных семинара
- выбрать можно любую тему

Записаться
СМЕШАННЫЙ
Классный подарок бухгалтеру! Антистресс для ключевого сотрудника

Подарите важному для вашего бизнеса человеку:

- полезный семинар, который он выберет сам
- целый день вне офиса в отличной компании
- прекрасный обед в ресторане

Записаться
Классный подарок бухгалтеру!
Консультации для юрлиц Помощь рядом!

Назрел вопрос к налоговому консультанту или юристу?
Задайте его он-лайн!
Отвечают эксперты Учебного Центра М-СТАЙЛ

Записаться
Консультации для юрлиц

Тайм-менеджмент для бухгалтера

Тайм-менеджмент для бухгалтера

Тайм-менеджмент – это техника управления временем и повышение эффективности его использования.


Сейчас отчетный период и каждая минута на счету.

Даже чай и кофе мы пьем в процессе заполнения очередной декларации, пока не зальем какой-нибудь документ.

Вот здесь фокус внимания сразу смещается, рабочий стол протирается, немного разбирается и ура - у нас небольшой перерыв, потому что за эти быстрые 5 минут успели хоть немного отвлечься от работы.

 

Так вот, тайм-менеджмент для вас, если:

- вы часто задерживаетесь на работе,

- «ничего» не успеваете,

- постоянно что-то делаете и не замечаете, как наступает вечер,

- утром просыпаетесь уже уставшей,

- вечером мечтаете побыть в тишине и посмотреть любимый фильм,

- на домашние дела совсем не остается времени,

- мало времени проводите с семьей,

- часто в состоянии стресса, переживаний, беспокойства.

 

Если в чем-то себя узнали, читайте дальше.

 

Давайте разберемся, что можно сделать быстро, чтобы уже завтра стало лучше.

Конечно, составить план своей работы. План составляем даже, если:

- вы никогда не планировали и считаете, что это не нужно, все сроки сдачи отчетности и так известны;

- если вы одна в бухгалтерии;

- если у вас уже есть план, но он не работает.


secretary-2199013_1280.jpg

 

Расскажу быстрый и простой алгоритм для составления рабочего плана:

 

1) Открывайте календарь бухгалтера в правовой системе и выписывайте все виды отчетов со сроками, которые сдает ваша компания (налоговая отчетность, отчетность в фонды, в статистику и пр.).


Например,

Налоговая декларация по НДС за 1 кв. 2019 г., срок сдачи 25.04.2019

 

2) Для подготовки каждого отчета есть промежуточные действия = промежуточные задачи. За каждую задачу кто-то отвечает. Если вы одна ведете весь учет и составляете отчетность, то вы ответственная за каждую задачу. Если у вас есть сотрудники в отделе, то задачи делятся поровну или по способностям. А на самом деле по должностной инструкции. На этом шаге добавляйте все промежуточные задачи и пишите ФИО ответственного сотрудника.


Например,

Налоговая декларация по НДС за 1 кв. 2019 г., срок сдачи 25.04.2019

 

Маша С. - Проверить отражение всей выручки на счетах 62, 90

Маша С. - Проверить учет материалов, товаров, счета 10, 41, 19

Маша С. - Проверить проведение закрывающих документов в 1С по всем проектам за 1 квартал 2019

Маша С. - Проверить авансы по НДС счет 76

Маша С. - Проверить счет 68.2

Маша С. - Сформировать и проверить книги покупок и продаж за 1квартал

Маша С. - Готовность декларации по НДС за 1 квартал к проверке

Оля Н. - Проверить и подготовить к отправке декларацию по НДС за 1 квартал

Оля Н. - Отправить декларацию по НДС за 1 квартал

 

3 последние задачи вроде про одно и тоже, а на самом деле про разное.

Поясню:

- «Готовность декларации по НДС за первый квартал к проверке» - когда бухгалтер (не вы) нажал в 1С кнопку «сформировать отчет» и проверил, что получилось. И после проверки готов передать на проверку вам, как Главному бухгалтеру или как бухгалтеру, который отвечает за правильность этого отчета и отправку в налоговую.


coffee-1246100_1280.jpg

 

- «Проверить и подготовить к отправке декларацию по НДС за первый квартал» - здесь ваше время на то, чтобы проверить сформированную сотрудником декларацию, книги покупок и продаж, сверить со счетами-фактурами, убедиться, что все сделано правильно. Если в предыдущем пункте исполнитель тоже вы, то эти две задачи можно объединить в одну.

 

- «Отправить декларацию по НДС за первый квартал» - эта задача про то, что после того как мы все проверили, обрадовались, что отчет готов, мы делаем паузу. В идеале на сутки. Если время поджимает, то на ночь. И через день снова открываем декларацию, проверяем ключевые моменты, и с огромным счастьем в сердце отправляем в налоговую и трепетно ждем всех подтверждений о получении отчета. Устраиваем себе маленький праздник – разрешаем выпить кофе без пристального внимания к монитору и документам, а смело смотрим в окно, например, или на дружественного вам коллегу не из бухгалтерии.

 

3) Продолжаем планировать

На этом шаге проставляем срок по каждой задаче. Очень удобно это делать в шаблоне (прикреплен к статье). Если не хочется в шаблоне и привычнее в блокноте, пишем в блокноте. Когда проставляете сроки, начинайте с финальной задачи и постепенно двигайтесь к самой первой.

 

Например,

Налоговая декларация по НДС за 1 кв. 2019 г., срок сдачи 25.04.2019

 

Оля Н. - Отправить декларацию по НДС за 1 квартал - 22.04.2019

Оля Н. - Проверить и подготовить к отправке декларацию по НДС за первый квартал – 19.04.2019

Маша С. - Готовность декларации по НДС за 1 квартал к проверке - 17.04.2019

Маша С. - Сформировать и проверить книги покупок и продаж за 1 квартал - 17.04.2019

Маша С. - Проверить счет 68.2 – 16.04.2019

Маша С. - Проверить авансы по НДС счет 76 - 16.04.2019

Маша С. - Проверить проведение закрывающих документов в 1С по всем проектам за 1 квартал 2019 – 12.04.2019-15.04.2019

Маша С. - Проверить учет материалов, товаров, счета 10, 41, 19 - 11.04.2019-12.04.2019

Маша С. - Проверить отражение всей выручки на счетах 62, 90 - 10.04.2019-11.04.2019

По срокам всегда делаем запас на 5 дней, если в начале не получается делать на столько заранее, то минимум 1-2 дня.


office-3295561_1280.jpg   


4) Когда добавили в план все отчеты и все действия, план готов. Чтобы план был рабочим инструментом и не потерялся на просторах вашего стола, его важно разместить в удобном для всех месте. Можно выгрузить в google документы или повесить на стену.

 

5) На этом шаге план активно используем. Утро начинается с того, что вы и ваши коллеги заглядываете в план и выписываете себе задачи, которые отмечены на сегодняшний день. И эти задачи в приоритете. Конечно, в течение дня будут поступать новые вопросы от директора, менеджеров, поставщиков, клиентов, банка, налоговой и прочих претендентов на наше внимание. Но вам важно в первую очередь сделать то, что по плану. Это будет давать вам столь ценное для профессии бухгалтера спокойствие и уверенность в том, что вы все успеваете и все делаете правильно.

 

6) Для маленьких новых задач выбираем в течение дня время, например, 2 часа. И в эти 2 часа делаем все по порядку.

По срочным и горящим задачам нужно согласовать сроки с тем, от кого эта задача поступила. В большинстве случаем можно договориться и сделать эту задачу в комфортном для вас режиме.

    

Такой вариант рабочего планирования упорядочивает вашу работу и работу ваших коллег. План также является хорошим аргументом для вашего руководителя, чтобы не делать все и сразу или все вчера, потому что можно наглядно показать какие задачи у вас сегодня. И переспросить точно ли новая задача важнее, чем задача сдать отчетность вовремя. И вы удивитесь, но у вас появится новая и такая долгожданная возможность уходить домой вовремя. Потому что когда появляется порядок, вы становитесь спокойнее и успеваете делать больше за тоже время.


Скачать чек-лист и шаблон по составлению личного плана



Автор: Морозова Ирина - психолог для бухгалтера, финансовый директор, главный бухгалтер.


Внимание!
Законодательство РФ меняется часто, поэтому опубликованный материал может быть неактуален.
Чтобы уточнить информацию по этому вопросу, вы можете обратиться по телефону 8 800 2000 226,
либо оставить его на форуме: https://vashseminar.ru/forum/.

Оцените, пожалуйста, эту статью:
(0)
Получите 10 новых документов по НДС!
E-Mail*
Имя*
Подписной раздел Видеогалерея
Виджет для яндекса

VashSeminar.ru

Разместите новости и акции с нашего сайта, на главной странице ЯНДЕКСА
и вы не пропустите наши выгодные предложения!

добавить на Яндекс

Подписка на новостные рассылки сайта

Контакты для прессы

(812) 244-95-95

+79111800278 - моб. отдела семинаров

E-mail: Seminar@m-style.spb.ru


Яндекс.Метрика
X
Регистрация участников мероприятия


Мероприятие*
Бронирование:
Цена:
ФИО*
Компания*
Почта*
Телефон*
Получать новости?
spamtest
spamtest
Промокод (если есть)
Я принимаю политику конфиденциальности и даю согласие на обработку моих персональных данных*
CITY_MAIL CITY_MAIL
Защита от автоматического заполнения
 
Введите символы с картинки*

* - обязательные поля

vk.com ok.ru ok.ru TelegramNew zen.yandex.ru