Обучение без лицензии: можно ли списать расходы?

Компания отправила сотрудников из отдела продаж на семинар, связанный с их рабочими задачами. Организатор разбирает практические вопросы, делится опытом, помогает сотрудникам лучше ориентироваться в профессии. Но у компании, которая проводит мероприятие, нет образовательной лицензии, а после обучения сотрудники не получают документов об образовании. Можно ли списать такие затраты при УСН?


Как расходы на обучение эти суммы учесть нельзя. Для этого должны выполняться требования, установленные НК РФ, в том числе у организации, которая проводит обучение, должна быть образовательная лицензия - п. 3 ст. 264, подп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Но отсутствие лицензии не означает, что любые расходы на семинары автоматически становятся неучитываемыми. Если по договору компания оказывает не образовательные услуги, а консультационные или информационные и использует в документе такие формулировки как «обмен опытом», «разбор практических кейсов», «информирование о новых трендах в отрасли», то такие расходы можно учесть в составе прочих расходов - подп. 14, 15, 49 п. 1 ст. 264, подп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Важно, чтобы документы подтверждали именно деловую цель мероприятия.

Для этого понадобятся:

- приказ о направлении сотрудников на семинар или тренинг с указанием целей и задач,
- программа мероприятия с практической направленностью,
- акт об оказанных услугах.

Если семинар посещают сотрудники отдела продаж, в бухгалтерском учёте расходы отражают по дебету счёта 44 «Расходы на продажу» и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками».

В видеосеминаре по налоговой отчётности разбираем другие рабочие ситуации, которые возникают в практике бухгалтера. 

Подготовлено по материалам журнала "Главная книга".