Как подтвердить затраты на подготовку к аттестации Ростехнадзора

Компания оплатила учебному центру доступ к порталу тестирования Ростехнадзора для подготовки сотрудников к аттестации по промышленной безопасности, безопасности гидротехнических сооружений и электроэнергетике. Достаточно ли для учёта расходов одного акта?


Для начала нужно понять, что именно получила организация. Доступ к порталу может быть частью обучения сотрудников. Например, работники проходят программу подготовки, изучают материалы курса, выполняют задания и готовятся к проверке знаний. В этом случае расходы можно учесть как затраты на обучение - п. 3 ст. 264 НК РФ.

Для подтверждения понадобятся акт и документы, которые показывают содержание услуги:

- договор с учебным центром, подтверждающий, что обучение направлено на выполнение требований промбезопасности или энергетической безопасности
- лицензия на образовательную деятельность
- приказ о направлении сотрудников на обучение
- учебная программа с количеством часов
- документы о прохождении обучения (сертификат, акт об оказании услуг).

Если портал нужен не для обучения, а только для подготовки к обязательной аттестации - компания не покупает образовательный курс, а обеспечивает сотрудникам возможность выполнить требования законодательства в области промышленной безопасности, безопасности гидротехнических сооружений или электроэнергетики. Эти расходы можно учесть как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, либо как расходы на обеспечение мер по технике безопасности - подп. 7, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

В этом случае акт (или детальный отчёт учебного центра) должен показывать содержание услуги: какие материалы были доступны, какие тесты предоставлялись, в какой период сотрудники пользовались порталом, какие тест они прошли. Дополнительно стоит оформить приказ о направлении работников на аттестацию, график аттестации и протоколы тестирования.

Главное, соблюсти правило: расход должен быть обоснован и связан с деятельностью, направленной на получение дохода - п. 1 ст. 252 НК РФ. В бухгалтерском учёте доступ к порталу отражают как расходы по обычным видам деятельности. Конкретный счёт зависит от порядка, закреплённого в учётной политике организации. Это могут быть счета 20, 26 или 44 - в зависимости от того, для каких подразделений готовились сотрудники.

В видеосеминаре «Налоговая отчётность за 3 квартал 2026 года» разбираем, как учитывать расходы в спорных ситуациях и какие изменения законодательства нужно учитывать при подготовке отчётности. 


Подготовлено по материалам журнала "Главная книга".