Как доказать СФР, что сотрудница действительно работала

Отработав в компании пять месяцев, сотрудница ушла в отпуск по БиР. СФР решил, что её на работу приняли фиктивно, чтобы получить пособие, а суды с этим не согласились: работодатель доказал, что женщина действительно работала.


Какие документы он предоставил:

- заявление о приёме на работу, приказ, трудовой договор, должностная инструкция, табели учёта рабочего времени, расчётные листки и платёжные ведомости,
- документы от заказчиков: акты с их подписями и подписью сотрудницы.

За все пять месяцев работодатель уплачивал НДФЛ и страховые взносы, сдавал отчётность и до трудоустройства женщина с компанией связана не была.

Беременность не может быть доказательством фиктивного трудоустройства. Женщина также не обязана сообщать о ней при приёме на работу, а если и сообщит, то работодатель не имеет права отказать ей в трудоустройстве - Постановление 7 ААС от 27.02.2026 №А27-3054/2025.

В данном случае суды не увидели оснований считать, что сотрудницу приняли только ради получения пособия.

Какие обстоятельства указывают на формальное трудоустройство:

- больничный по беременности и родам выдан в день приёма на работу
- сразу после оформления сотрудница уходит в отпуск без сохранения зарплаты, а затем - в отпуск по БиР
- документов о выполнении работы нет
- у женщины отсутствует трудовой стаж вообще или по должности, на которую её приняли.

Именно такие обстоятельства учитывались в Постановлениях АС УО от 05.10.2023 №Ф09-6519/23; АС ДВО от 07.02.2024 №Ф03-6407/20234 АС ВСО от 21.01.2025 №Ф02-6063/2024; АС СКО от 08.09.2025 №Ф08-5255/2025.

Подробнее о выплатах работникам - в видеосеминаре по налоговой отчётности.

Подготовлено по материалам журнала "Главная книга".