Подарки для сотрудников на более, чем 100 тысяч рублей

Будет ли нарушением правил наличных расчетов выдача сотруднику денег на покупку подарков коллегам более, чем на 100 000 рублей? Деньги выдали из кассы под отчёт.

Компания вправе сама определить сумму, которую выдаст работнику под отчет. Выдать деньги можно наличными или перечислить на карту и лимит на сумму подотчетных денег отсутствует - работник получает деньги как физическое лицо и не является участником наличных расчетов - пп. 1, 4 Указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У.

Что действительно важно, так это то, от чьего имени сотрудник будет совершать покупку:

- если от себя, как физлицо, то, доверенность ему наверняка не выдавали и тут нарушения нет,

- если от имени организации, то здесь будет действовать лимит наличных расчетов в 100 000 рублей в рамках одного договора.

За его превышение предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 15.1, примечание к ст. 2.4 КоАП РФ):

- для должностных лиц и ИП - от 4 000 до 5 000 руб.;

- для юридических лиц - от 40 000 до 50 000 руб.

Важно: подарки подотчётным лицом могут быть куплены не в одном магазине - то есть по нескольким договорам. Лимит в 100 000 рублей действует в рамках каждого отдельного договора, так что сама по себе выдача сотруднику 100 000 рублей или больше ничего не нарушает, а проверять нужно не размер подотчетной суммы, а как были оформлены покупки, от чьего имени действовал сотрудник и сколько было договоров.

Что сделать бухгалтеру:

- проверить документы на выдачу денег под отчет и документы, подтверждающие покупки,

- если сотрудник действовал от имени организации, учесть лимит наличных расчетов,

- если покупки совершались физическим лицом, то документы должны соответствовать именно этой ситуации.