Налоговые последствия сметы без разбивки для бизнеса

Организация провела ремонт дорожного покрытия, отопительной системы трех зданий и навесов. Но в договоре, смете и актах выполненных работ все объекты объединены в один общий комплекс работ. Как теперь правильно распределить затраты между объектами, чтобы в будущем подтвердить их обоснованность? Входной НДС к вычету компания не принимает, а все затраты учитывает в составе капвложений.

Самый безопасный вариант - уточнить документы у исполнителя. Можно внести изменения в договор, смету и акты выполненных работ и указать стоимость работ по каждому объекту. Если этого не сделать, то у проверяющих могут возникнуть вопросы. При проверке будут оценивать обоснованность расходов с учетом требований п. 1 ст. 252 НК РФ.

Если изменить документы подрядчика не получится, организация может самостоятельно разработать порядок распределения затрат и закрепить его в учетной политике.

В качестве базы распределения можно использовать, например, площадь ремонтируемых объектов. Важно, чтобы выбранный способ был обоснован и позволял связать расходы с конкретными объектами.

Как уже понятно, налоговая безопасность начинается не в момент проверки, а гораздо раньше - на этапе договоров, документов и управленческих решений. Именно об этом поговорим на семинаре «Налоговое планирование»: от изменений законодательства и новых подходов ФНС до безопасной оптимизации налоговой нагрузки, работы с НДС, прибылью, зарплатными налогами и рисками дробления бизнеса.