Требование из налоговой: когда пояснений недостаточно

Обычно, получив требование налоговиков о представлении пояснений, бухгалтер сразу начинает готовить ответ для инспекции. А на самом деле начать лучше с уточнения данных в расчётах 6-НДФЛ и РСВ.

Дальнейшие действия будут зависеть от того, привела ли обнаруженная ошибка к занижению суммы НДФЛ или страховых взносов.

Если ошибка повлекла занижение налога или взносов, необходимо:

- доплатить недостающую сумму;

- представить соответствующий уточнённый расчёт.

В этом случае готовить пояснения необязательно.

Что делать, если сумма НДФЛ или страховых взносов не была занижена?

Несмотря на то, что в общем случае п. 1 ст. 81, п. 3 ст. 88 НК РФ позволяют ограничиться пояснениями, в отношении расчётов 6-НДФЛ и РСВ стоит подготовить уточнёнку.

ФНС может расценить любые неверные реквизиты или некорректные сведения в расчёте 6-НДФЛ как недостоверные данные и оштрафовать налогового агента - Письма ФНС России от 20.04.2021 № БС-4-11/5345@ и от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3). А исправление любых ошибок в РСВ, даже если они не привели к занижению страховых взносов, возможно только путём представления уточнённого расчёта.