Как учесть расходы на офисную кухню

После переезда в новый офис компания столкнулась с задачей: рядом нет кафе и столовых, а сотрудникам нужно где-то обедать и разогревать еду. Руководство решило оборудовать офисную кухню: приобрели мебель, посуду, холодильник, микроволновку, чайник и кофемашину. Только вот возник вопрос: являются ли такие расходы обоснованными и можно ли учесть их при применении УСН?

Работодатель должен обеспечивать нормальные условия труда для сотрудников, в том числе оборудовать санитарно-бытовых помещения, помещения для приёма пищи и комнат отдыха - ст. 22, 163 ТК РФ, пп. 5.48, 5.51, 5.52 СП 44.13330.2011, утв. Приказом Минрегиона от 27.12.2010 № 782.

Чтобы помещение для приёма пищи выполняло свою функцию, его необходимо оснастить мебелью, посудой и бытовой техникой.

С этого года затраты на обустройство офисной кухни можно учитывать при расчёте налоговой базы по УСН как расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности - п. 1 ст. 252, подп. 7 п.1 ст. 264, подп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина от 26.09.2011 № 03-03-06/2/149, от 02.10.2015 № 03-03-06/56359.

Закон не устанавливает закрытый перечень мероприятий, которые относятся к обеспечению нормальных условий труда, так что компания вправе самостоятельно определить, какие расходы необходимы для организации рабочего пространства, и закрепить это в локальных нормативных актах или приказе руководителя - ст. 8 ТК РФ.

Важно помнить, что за каждой такой покупкой должна стоять понятная цель, а её связь с условиями труда нужно подтверждать документами.