В каких случаях инспекция запросит пояснения по 6-НДФЛ и РСВ

Компания сдала 6-НДФЛ или РСВ, а позже представила уточнённый расчёт. Сумма к уплате стала меньше. Бухгалтер, вроде бы исправил неточность, а для налоговой это станет одной из причин запросить пояснения.

По правилам пп. 3, 6 ст. 88 НК РФ4 приложение №4 к Приказу ФНС от 07.11.2018 №ММВ-7-2/628@, в ходе камеральной проверки инспекция вправе направить требование представить пояснения в течение 5 дней, если обнаружены:

- ошибки в 6-НДФЛ (РСВ) и (или) противоречия между сведениями в представленных документах, в том числе по контрольным соотношениям - Письма ФНС от 23.03.2026 №БС-36-11/2204@, от 20.12.2023 №БС-4-11/15922@;

- несоответствия между сведениями налогоплательщика и информацией, полученной инспекцией в ходе налогового контроля;

- уменьшение суммы к уплате в уточнённом расчёте 6-НДФЛ (РСВ) по сравнению с первоначальным;

- применение налоговых льгот по отдельным операциям.

Специальной формы для пояснений нет, их составляют в свободном виде. Если одних пояснений недостаточно, к ним можно приложить выписки из регистров налогового и (или) бухгалтерского учета и другие документы, которые подтверждают достоверность представленных данных - п. 4 ст. 88 НК РФ.

Оставлять требование налоговой без внимания не стоит. За непредставленные или несвоевременно представленные пояснения предусмотрен штраф: 5 000 руб., а при повторном нарушении в течение календарного года - 20 000 руб. (пп. 1, 2 ст. 129.1 НК РФ). Точное пояснение часто помогает закрыть вопрос на этапе камеральной проверки, не превращая его в более серьёзное разбирательство.