Справедливые критерии оценки работы бухгалтера

Начисление премии «по вдохновению» демотивирует один из самых важных отделов в любой компании. Внедрение KPI сделает премирование справедливым и прозрачным процессом.

KPI - это ключевые показатели эффективности, которые обеспечат в равной степени и объективность, и мотивацию. Оценивать работу бухгалтера по понятным и измеримым критериям станет проще, а сотрудники будут лучше понимать, чего же от них хочет руководство и сами начнут ставить себе цели.

Выбор показателей для оценки будет зависеть от должности.

Например, для бухгалтера по расчёту зарплаты это могут быть:

- соблюдение сроков выплаты зарплаты,

- отсутствие ошибок в расчётах больничных и отпускных,

- корректное удержание НДФЛ,

- сдача отчётности в срок (если он этим занимается).

Ответственность главного бухгалтера серьёзнее, строже и оценка его работы. 

Отслеживать его КРI можно по таким параметрам:

· сроки сдачи всех налоговых и финансовых отчетов,

· отсутствие ошибок и штрафов от налоговой,

· снижение затрат компании, работа с дебиторской задолженностью,

· результаты работы по налоговому планированию.

Если главный бухгалтер помог снизить себестоимость — это прямой повод для премии. А если выросла «дебиторка» — стоит задуматься о пересмотре размера поощрения.

Как внедрить KPI на практике?

Допустим для бухгалтера по расчетам с контрагентами вес премии можно распределить по критериям:

· 30% — соблюдение сроков оформления документов,

· 25% — отсутствие ошибок в «первичке»,

· 20% — ни одной претензии от клиентов,

· 15% — своевременные акты сверок,

· 10% — соблюдение внутренних правил компании.

По каждому пункту выставляются баллы, и в конце периода считается итоговый процент премии. Всё честно и прозрачно!

Идеального, единого для всех шаблона KPI, нет. Важно определить, что критически важно для успеха вашего бизнеса, и на основе этого выстроить простую и понятную систему мотивации.