НДФЛ для подотчётных сумм, потраченных в личных целях

Работодатель выдал работнику денег на представительские нужны, под отчёт. Тот потратил её на свои нужды. Нужно ли начислить с этой суммы НДФЛ?

Нужно. Минфин разъясняет, что, если денежные средства, которые организация выдала работнику, были потрачены не по целевому назначению, а в личных целях, то у сотрудника возникает экономическая выгода – доход, облагаемый НДФЛ – Письмо Минфина от 14.08.2025 № 03-03-06/1/79115.

Деньги, не потраченные по назначению и не возвращённые в кассу, облагаются ещё и страховыми взносами – Письмо Минфина от 30.04.2025 №03-15-06/441169.