Номер один у двух накладных не влечет недействительности их

Между ООО (покупателем) и АО (поставщиком) заключен договор поставки товара. Условиями договора поставки предусмотрено, что в отношении каждой отгрузки среди прочих документов оформляется товарная накладная (ТОРГ-12) в бумажном варианте. Поставщик ошибочно «задублировал» одним номером две товарные накладные (ТОРГ-12). То есть две товарные накладные (ТОРГ-12) имеют один и тот же номер, но перечни товаров и даты оформления у них разные.

Является ли это нарушением законодательства?

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее по тексту – Закон №402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Согласно ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

· наименование документа;

· дата составления документа;

· наименование экономического субъекта, составившего документ;

· содержание факта хозяйственной жизни;

· величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

· наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

· подписи лиц, предусмотренных в п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ одним из критериев правомерности включения затрат в расходы для целей налогообложения прибыли является их документальное подтверждение. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, товарная накладная (ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

В соответствии с положениями Национального стандарта РФ «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97-2016), утвержденного Приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст, одним из реквизитов документа является регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

Таким образом, номер товарной накладной (ТОРГ-12) не является реквизитом документа, ошибка в котором влечет юридическую недействительность документа. Поэтому ошибка в номере товарной накладной (ТОРГ-12), выражающаяся в дублировании двух накладных одним и тем же номером, не является нарушением законодательства.

Тем не менее, целесообразно не допускать ошибок в нумерации товарных накладных (ТОРГ-12) во избежание каких-либо возможных негативных последствий (например, возможные споры с контролирующими органами при включении затрат в расходы для целей налогообложения прибыли).

Автор: А.А. Рудаков - юрисконсульт компании М-СТАЙЛ.