НДФЛ с оплаты питания работника, который находится в командировке

Предполагается, что затраты работника на питание в командировке заложены в сумму суточных.

Освобождены от обложения НДФЛ суточные в пределах лимита:

- 700 руб в день при командировках по РФ,

- 2 500 руб в день – за границей.

Если работодатель дополнительно оплачивает сотруднику расходы на питание, то с этих сумм начислять НДФЛ нужно.

Какие еще - обоснованные и документально подтверждённые - расходы работника в командировке не облагаются налогом:

- проезд до места назначения и обратно,

- уплата сборов за услуги аэропортов, комиссионных сборов,

- проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок,

- провоз багажа,

- проживание,

- плата услуг связи,

- получение визы.

Документ для изучения: Письмо Минфина от 16.05.2025 №03-04-05/48139.