Разница написания наименования организации в первичных документах и уставе: риски и последствия в налоговом учёте

Вопрос: Организация (ООО) указывает в первичных учетных документах наименования организаций - покупателей полностью заглавными буквами, как они указаны в ЕГРЮЛ, хотя в уставах покупателей наименования написаны заглавными и строчными буквами. Существуют ли у покупателей риски непризнания контролирующими органами расходов в налоговом учете, а также налоговых вычетов по НДС по таким первичным документам?

Отвечает налоговый консультант «М-СТАЙЛ» (Региональный информационный центр Сети Консультант Плюс) Лазутин Сергей Михайлович: Если организация (ООО) указывает в первичных учетных документах наименования покупателей полностью заглавными буквами, как они указаны в ЕГРЮЛ, хотя в уставах покупателей наименования написаны заглавными и строчными буквами, то, по нашему мнению, у покупателей отсутствуют риски непризнания контролирующими органами расходов в налоговом учете, а также налоговых вычетов по НДС по таким первичным документам.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 252, ст. 313 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Подтверждением данных налогового учета являются, в частности, первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).

Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ вычетам подлежат, если иное не установлено данной статьей, только суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории РФ, либо фактически уплаченные ими при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав с учетом особенностей, предусмотренных данной статьей и при наличии соответствующих первичных документов.

На основании п. 3 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) обязательным реквизитом первичного учетного документа является наименование экономического субъекта, составившего документ.

При этом Законом N 402-ФЗ не установлено никаких правил указания в первичных документах наименования экономического субъекта.

В п.п. 1, 4 ст. 54 Гражданского кодекса РФ указано, что юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму.

Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.

Требования к фирменному наименованию устанавливаются ГК РФ и другими законами.

ГК РФ и Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" не содержат никаких требований в части указания наименования, фирменного наименования ООО заглавными и/или строчными буквами.

Пунктом 5 ст. 54 ГК РФ установлено, что наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в ЕГРЮЛ.

В соответствии с п. 4 ст. 5, п. 1.1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" записи вносятся в ЕГРЮЛ на основании документов, представленных при государственной регистрации.

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ФНС России).

Согласно п. 1.1 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25) печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами.

Таким образом, наименования, фирменные наименования юридических лиц указываются в ЕГРЮЛ заглавными буквами.

По нашему мнению, из приведенных норм можно сделать вывод, что наименование организации, указанное в уставе заглавными и строчными буквами, и наименование организации, указанное в ЕГРЮЛ только заглавными буквами, равнозначны.

На основании изложенного полагаем, что если организация (ООО) указывает в первичных учетных документах наименования покупателей полностью заглавными буквами, как они указаны в ЕГРЮЛ, хотя в уставах покупателей наименования написаны заглавными и строчными буквами, то, у покупателей отсутствуют риски непризнания контролирующими органами расходов в налоговом учете, а также налоговых вычетов по НДС по таким первичным документам.

Остались вопросы? Задайте на форуме!

Внимание!
Законодательство РФ меняется часто, поэтому опубликованный материал может быть неактуален.
Чтобы уточнить информацию по этому вопросу, вы можете обратиться по телефону 8 800 2000 226,
либо оставить его на форуме: https://vashseminar.ru/forum/.

Оцените, пожалуйста, эту статью:

(0)

Поделитесь ссылкой на эту страницу в соц.сетях:

Присоединяйтесь к нам в соц.сетях:

Получите 10 новых документов по НДС!

E-Mail*
Имя*
Если вы робот, то заполните это поле

Виджет для яндекса

VashSeminar.ru

Разместите новости и акции с нашего сайта, на главной странице ЯНДЕКСА
и вы не пропустите наши выгодные предложения!

Контакты для прессы

(812) 244-95-95

+79111800278 - моб. отдела семинаров

E-mail: Seminar@m-style.spb.ru

Условия партнерства

Корпоративным клиентам

Абонементы

Партнеры

Мероприятие*
ФИО*
Компания
Почта*
Телефон*
spamtest	spamtest
CITY_MAIL	CITY_MAIL
* - обязательные поля

Ваше имя*
Телефон*
* Я принимаю политику конфиденциальности и даю согласие на обработку моих персональных данных Да
* - Поля, обязательные для заполнения

Ваш E-mail*