Оплата труда: 3 момента, где работодатель рискует

В 2025 году вступили в силу значительные изменения в трудовом и налоговом законодательстве, которые могут повлиять на расчёт и выплату заработной платы – начиная от введения прогрессивной шкалы по НДФЛ, заканчивая новой суммой МРОТ – с 1 января этого года она составляет 22 440 рублей. Все они подробно рассмотрены в видеосеминаре «Принятые и перспективные изменения в трудовое и налоговое законодательство. Подготовка к полугодовой отчетности по НДФЛ, страховым взносам и персучету». Но вот ещё интересные моменты, с которыми может столкнуться любой работодатель:

1. Опоздание с выплатой отпускных – всегда нарушение. По ТК РФ работник должен получить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Это касается и тех случаев, когда работнику согласовали отпуск внезапно, «с завтрашнего дня» и в отпускном заявлении он написал, что не имеет претензий к сроку выплаты отпускных. Роструд считает, что трудинспекция имеет право на претензии к работодателю, которому за несвоевременную выплату отпускных грозит штраф по ч.6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (Информация с сайта Онлайнинспекция.рф).

2. Оплата периода учёбы работника в другом городе. За сотрудником, которого работодатель направил на курсы повышения квалификации с отрывом от работы, сохраняется рабочее место, должность и средний заработок. Если профобучение проходит в другом городе, то работодатель должен выплатить ему сумму, состоящую из:

- командировочных, в том числе, суточных – за каждый день проживания, включая выходные и нерабочие праздничные дни,

- средней зарплаты - за время обучения в рабочие дни,

- повышенной оплаты - за обучение в выходные дни (Письмо ГИТ в г. Москве от 06.03.2025 № ПГ/03511/10-7318-ОБ/18-1345).

3. Когда работодатель обязан выплатить зарплату наличными. Ст. 136 ТК РФ говорит о том, что зарплата работнику в общем случае должна выплачиваться в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, которую работник указал в заявлении и на условиях, определённых коллективным или трудовым договором. Если в трудовом договоре предусмотрено два способа получения зарплаты, то выбрать удобный способ должен работник, а работодатель обязан пойти ему на встречу (информация с сайта Онлайнинспекция.рф).