Замена отпуска денежной компенсацией

Работник накопил неиспользованные дни отпуска и просит их заменить денежной компенсацией. В каких случаях работодатель может пойти ему навстречу?

Копить дни отпуска несколько лет в надежде получить денежную компенсацию оправдано не всегда. В общих случаях придется прибавить накопленные дни к отпуску за текущий период и отгулять их все. Например, если с прошлых лет у сотрудника осталось 20 дней отпуска, то, прибавив их к отпуску за актуальный год, получим 48 дней отдыха, которые работник обязан отгулять.

Денежная компенсация вместо отпуска не может выплачиваться беременным сотрудницам и работникам в возрасте до 18 лет. Эти категории сотрудников обязаны использовать все виды отпуска – и основные, и дополнительные. Однако, денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска может быть выплачена при увольнении.

Выбрать деньги вместо отпуска могут:

- работники, которые имеют право на удлиненный ежегодный отпуск – тот, что более 28 календарных дней. Денежная компенсация может быть выплачена за часть отпуска, которая превышает эти 28 дней;

- сотрудники, которым положен дополнительный отпуск (за ненормированный рабочий день, северный отпуск и т.д., кроме отпуска за вредность). Если соблюсти несколько условий, то такой отпуск можно заменить в части, превышающей его минимальную продолжительность – 7 календарных дней.

Если у работника удлиненных и дополнительных отпусков нет, то заменить отдых деньгами можно только при увольнении. Важно: «донорский выходной» заменить денежной компенсацией нельзя - даже, если работник будет увольняться.

Замена отпуска деньгами – за исключением увольнения – право, но не обязанность работодателя – ч. 1 ст. 126 ТК РФ.

Как технически выглядит процедура замены отпуска компенсацией?

1. Работник пишет заявление, а работодатель издает приказ, где указывает количество дней «замены» и сроки выплаты компенсации.

2. Компенсацию нужно считать по формуле выплаты при увольнении: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".

Хотите задать ваш вопрос эксперту? Спросите на форуме