Какие качества и навыки помогут бухгалтеру при работе с первичными документами?

Первичная документация – базис бухучета. Если бы мы строили дом, то бухгалтер по первичке был бы тем специалистом, который заливает фундамент, а главбух, сдающий отчётность, был бы архитектором. Чтобы бизнес НЕ сложился как карточный домик при первой проверке, первичными документами должен заниматься человек, обладающий такими качествами и навыками, как:

- внимательность. На этом участке должен работать человек со склонностью проверять и перепроверять документы (выключен ли утюг, закрыты ли входные двери и т.д.). Бухгалтер должен уметь обнаруживать неполные или неточные данные, распознавать потенциальные ошибки в документах;

- организованность. Первичные документы фиксируют каждый этап любой хозяйственной операции. Пошагово даже в небольшой компании получается приличный объем бумаг. Так вот бухгалтер должен уметь обрабатывать всю информацию по ним. И самостоятельно распределять задачи в течение рабочего дня, так, чтобы все успевать делать в срок;

- знание бухгалтерии. Стандартными правилами тут не обойтись. Российское законодательство очень подвижно по природе: все время что-то новое выходит, формы документов меняют, количество информации в них тоже. В-общем, не только главбух должен быть в курсе последних изменений в законодательстве и стандартах финансовой отчетности. Первичные документы должны заполняться в соответствии с актуальными требованиями и нормами;

- аналитический склад ума. На этом участке должен работать такой немножко Шерлок Холмс, потому что придется искать связи и отношения между операциями и их отражением в бухучете, выявлять ошибки и исправлять их;

- конфиденциальность. Тут все просто: бухгалтер имеет доступ к конфиденциальной информации компании. Надежность гарантирует доверие со стороны руководства и клиентов;

- коммуникабельность. Входящие первичные документы в бухгалтерию сейчас поступают не только в рамках ЭДО. Бухгалтеру приходится взаимодействовать с ответственными сотрудниками, налоговиками, аудиторами. От умения бухгалтера спокойно, внятно, и грамотно говорить зависит и отсутствие ненужных претензий, и вовремя начисленные налоги.

Чем точнее показатели отчетности, тем проще директору или владельцу бизнеса принимать финансовые решения. Корректной отчётности без первичных документов не бывает. Какие документы должен уметь формировать бухгалтер данного участка? Продолжаем список.

Первичные учетные документы по учету основных средств и нематериальных активов

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1) (ОКУД 0306001) 
• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а) (ОКУД 0306030) 
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б) (ОКУД 0306031) 
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2) (ОКУД 0306032) 
• Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3) (ОКУД 0306002) 
• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4) (ОКУД 0306003) 
• Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (ОКУД 0306004) 
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б) (ОКУД 0306033) 
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6) (ОКУД 0306005) 
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а) (ОКУД 0306034) 
• Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б) (ОКУД 0306035) 
• Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14) (ОКУД 0306006) 
• Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15) (ОКУД 0306007) 
• Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16) (ОКУД 0306008) 
• Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1) (ОКУД 0306009)

Первичные учетные документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит

• Справка для покупки товаров в кредит (Унифицированная форма N КР-1) (ОКУД 0330301) 
• Поручение-обязательство (обязательство) (Унифицированная форма N КР-2) (ОКУД 0330302) 
• Ведомость-опись поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-3) (ОКУД 0330303) 
• Распоряжение (Унифицированная форма N КР-4) (ОКУД 0330304) 
• Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-5) (ОКУД 0330305) 
• Реестр возвращенных поручений-обязательств (обязательств) (Унифицированная форма N КР-6) (ОКУД 0330306) 
• Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-7) (ОКУД 0330307) 

Первичные учетные документы по учету торговых операций в комиссионной торговле

• Перечень товаров, принятых на комиссию (Унифицированная форма N КОМИС-1) (ОКУД 0330401) 
• Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (Унифицированная форма N КОМИС-1а) (ОКУД 0330402) 
• Товарный ярлык (Унифицированная форма N КОМИС-2) (ОКУД 0330403) 
• Акт об уценке (Унифицированная форма N КОМИС-3) (ОКУД 0330404) 
• Справка о продаже товаров, принятых на комиссию (Унифицированная форма N КОМИС-4) (ОКУД 0330405) 
• Акт о снятии товара с продажи (Унифицированная форма N КОМИС-5) (ОКУД 0330406) 
• Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (Унифицированная форма N КОМИС-6) (ОКУД 0330407) 
• Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров (Унифицированная форма N КОМИС-7) (ОКУД 0330408) 
• Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (Унифицированная форма N КОМИС-8) (ОКУД 0330409) 

Первичные учетные документы по учету операций в общественном питании

• Калькуляционная карточка (Унифицированная форма N ОП-1) (ОКУД 0330501) 
• План-меню (Унифицированная форма N ОП-2) (ОКУД 0330502) 
• Требование в кладовую (Унифицированная форма N ОП-3) (ОКУД 0330503) 
• Накладная на отпуск товара (Унифицированная форма N ОП-4) (ОКУД 0330504) 
• Закупочный акт (Унифицированная форма N ОП-5) (ОКУД 0330505) 
• Дневной заборный лист (Унифицированная форма N ОП-6) (ОКУД 0330506) 
• Опись дневных заборных листов (накладных) (Унифицированная форма N ОП-7) (ОКУД 0330507) 
• Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов (Унифицированная форма N ОП-8) (ОКУД 0330508) 
• Ведомость учета движения посуды и приборов (Унифицированная форма N ОП-9) (ОКУД 0330509) 
• Акт о реализации и отпуске изделий кухни (Унифицированная форма N ОП-10) (ОКУД 0330510) 
• Акт о продаже и отпуске изделий кухни (Унифицированная форма N ОП-11) (ОКУД 0330511) 
• Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет (Унифицированная форма N ОП-12) (ОКУД 0330512) 
• Контрольный расчет расхода специй и соли (Унифицированная форма N ОП-13) (ОКУД 0330513) 
• Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне (Унифицированная форма N ОП-14) (ОКУД 0330514) 
• Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни (Унифицированная форма N ОП-15) (ОКУД 0330515) 
• Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой) (Унифицированная форма N ОП-16) (ОКУД 0330516) 
• Контрольный расчет расхода продуктов по нормам рецептур на выпущенные изделия (Унифицированная форма N ОП-17) (ОКУД 0330517) 
• Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица (Унифицированная форма N ОП-18) (ОКУД 0330518) 
• Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации (Унифицированная форма N ОП-19) (ОКУД 0330519) 
• Заказ-счет (Унифицированная форма N ОП-20) (ОКУД 0330520) 
• Акт на отпуск питания сотрудникам организации (Унифицированная форма N ОП-21) (ОКУД 0330521) 
• Акт на отпуск питания по безналичному расчету (Унифицированная форма N ОП-22) (ОКУД 0330522) 
• Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты (Унифицированная форма N ОП-23) (ОКУД 0330523) 
• Ведомость учета движения готовых изделий в кондитерском и других цехах (Унифицированная форма N ОП-24) (ОКУД 0330524) 
• Наряд-заказ на изготовление кондитерских и других изделий (Унифицированная форма N ОП-25) (ОКУД 0330525) 

Учетные документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

• Акт о приемке выполненных работ (Унифицированная форма N КС-2) (ОКУД 0322005) 
• Справка о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3) (ОКУД 0322001) 
• Общий журнал работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6) (ОКУД 0322002) 
• Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а) (ОКУД 0322006) 
• Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8) (ОКУД 0322007) 
• Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений (Унифицированная форма N КС-9) (ОКУД 0322008) 
• Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (Унифицированная форма N КС-10) (ОКУД 0322009) 
• Акт приемки законченного строительством объекта (Типовая межотраслевая форма N КС-11) (ОКУД 0322003) 
• Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (Типовая межотраслевая форма N КС-14) (ОКУД 0322004) 
• Акт о приостановлении строительства (Унифицированная форма N КС-17) (ОКУД 0322010) 
• Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству (Унифицированная форма N КС-18) (ОКУД 0322011).

Подготовлено по материалам СПС КонсультантПлюс.

Видеосеминар о первичных документах