Как заполнить справку о доходах на несовершеннолетнего работника

Если работодатель в течение года выплачивал несовершеннолетнему работнику доходы, то подготовке годового расчета 6-НДФЛ в него потребуется включить справку о доходах физлица.

Какие могут возникнуть сложности?

1. Несовершеннолетнему меньше 14 лет и паспорта у него нет. В этом случае:

- в поле «Код вида документа, удостоверяющего личность» нужно проставить код 03,

- в поле «Серия и номер» нужно указать серию и номер свидетельства о рождении без знака №.

2. Неизвестен номер ИНН. ИНН присваивается человеку после рождения по данным, которые поступают в ФНС из ЗАГСА. Если номер ИНН работник не знает, то работодатель может:

- не заполнять в справке поле «ИНН в Российской Федерации»,

- может узнать номер ИНН самостоятельно и внести его в справку. Для этого можно воспользоваться сервисом «Узнать ИНН»: https://service.nalog.ru/inn.do

Для поиска в соответствующие поля нужно внести ФИО работника, дату рождения, серию и номер паспорта либо свидетельства о рождении и дату выдачи документа.

Если работодатель при выплате/выдачи дохода работнику не удержал НДФЛ, то сумму неудержанного налога нужно прописать в разделе 4 справки о доходах и в поле 170 раздела 2 годового расчета 6-НДФЛ. Тогда несовершеннолетний самостоятельно или при помощи родителей заплатит НДФЛ, когда получит уведомление из ИФНС.

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".

Больше информации о работе бухгалтера - в тематических семинарах. Кликните на кнопку ниже.