Примут ли расходы на аренду авто в налоговом учете без документов об оплате?

В договоре аренды автомобиля сказано, что оплата за пользование производится по факту передачи ТС и подсчета итоговой суммы. В договоре прописаны: итоговая сумма, место и дата передачи авто арендодателем (сотрудник арендовал ТС за границей). Достаточно ли такого договора для принятия расходов в налоговом учете?

Расходы на аренду автомобиля для сотрудника в командировке можно учесть в «прибыльных» целях как командировочные расходы, если они документально оформлены и обоснованы. То есть, для этого понадобятся:

- договор аренды

- акт о передаче/возврате авто

- счета, чеки и т.д. – те документы, которые подтвердят фактическую оплату аренды.

При отсутствии чеков можно приложить банковскую выписку со счета работника, если он оплачивал услуги по безналу. Без платежных документов признавать затраты на аренду рискованно.

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".

Больше информации о работе бухгалтера - в тематических семинарах. Кликните на кнопку ниже.