Работник за границей: как оформитьУдаленная работа дает работнику свободу жить, где хочется. И дарит дополнительную головную боль бухгалтеру работодателя при расчете НДФЛ. Потому как многие дистанционщики уехали из РФ, и что теперь делать трудовым договором – непонятно. Давайте разбираться.
По общему правилу при дистанционной работе стороны фиксируют в трудовом договоре место работы: - это населенный пункт, где работник исполняет обязанности (точный адрес места жительства можно не писать); - место работы, которое указывает сам работник. Московская Госинспекция труда утверждает, что в ТК нет четкого регламента по работе с работниками, выехавшими за пределы РФ. Минтруд же настаивает, что с работниками, находящимися за границей, нужно заключать гражданско-правовые договора (ГПД), а не трудовые. Вот чем он руководствуется: - если работодатель заключает с дистанционщиком трудовой договор, то именно он – по нормам ТК – ответственен за обеспечение безопасных условий и охрану труда работника. Как это сделать за границей? Никак; - нормы законодательства РФ действуют только на территории страны. В ТК нет никаких положений о заключении трудового договора о дистанционной работе с сотрудником, который постоянно проживает не в России; - работник вступает в трудовые отношения и продолжает вести их за пределами РФ по законодательству государства, где он фактически находится.
Тем не менее, и Минфин, и ФНС допускают возможность указания в трудовом договоре место нахождения работника в качестве места работы. Именно эти данные влияют на порядок исчисления и уплаты НДФЛ с дохода такого удаленщика.
Вопрос с заключением ГПД - тонкий: дистанционный работник работает на определенной должности, по определенной профессии или специальности, выполняет свою работу во время, установленное правилами внутреннего трудового распорядка, подчиняется указаниям работодателя и т.д. – словом, выполняет трудовую функцию. Если вместо трудового договора заключить с ним ГПД, то это может привести к спорным ситуациям: - если работник решит пойти в суд, а тот признает договор ГПД – трудовым, то работодатель должен будет выплатить работнику все то, что полагается по ТК. Уже был прецедент: суд РФ указал, что работник, проживающий в США, не лишается право на трудоустройство на дистанционную работу к работодателю в РФ. В России для подтверждения стажа и оформления на работу ему потребуется трудовая книжка установленного образца. Все же это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж; - если налоговики или ФСС в ходе выездной проверке переквалифицируют ГПД в трудовой договор, то доначислят взносы на ВНиМ и на травматизм.
Что делать работодателю, которому работник сообщил о переезде за границу, как о свершившемся факте? Есть два варианта: 1. Указать в трудовом договоре в качестве места работника тот город, где он находится. Это изменение нужно подкрепить документально – например, запросить у работника копии страниц загранпаспорта с пометками о пересечении границ, квитанции о проживании – в-общем, что-либо, подтверждающие слова сотрудника о релокации. 2. Внести в трудовой договор пункт, согласно которому место работы дистанционщик определяет сам. В этом случае место работы за границей указываться не будет. Именно местонахождение работника важно при отнесении доходов дистанционщика к источникам в РФ или за границей и при расчете налога.
В теме НДФЛ сейчас происходят революционные изменения и то ли еще будет в 2023 году. Пристегните ремни!
Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".
Больше информации об НДФЛ - в видеосеминаре для бухгалтера. Кликните на кнопку ниже.
Внимание!
|
Виджет для яндекса
Подписка на новостные рассылки сайта
Контакты для прессы
(812) 244-95-95 +79111800278 - моб. отдела семинаров E-mail: Seminar@m-style.spb.ru |