Осенние нерабочие дни: оформляем документы

20 октября 2021 года вышел Указ Президента № 595 о введении нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Эта мера может быть введена раньше или продлена после 7 числа на усмотрение региональных властей.

В ТК РФ понятия «Нерабочие дни» в настоящий момент нет, хотя мы все сталкивались с ними уже не раз. Для понимания корректности оформления документов в этот период бухгалтеру и кадровику стоит ориентироваться на разъяснения Минтруда, выпущенные в аналогичных условиях с момента начала пандемии.

СИТУАЦИЯ 1. Предприятие не может освободить всех своих сотрудников от работы в октябре-ноябре 2021. Как нужно оформить необходимость работать в эти нерабочие дни?

РЕШЕНИЕ: В тексте Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595, сказано, что организации могут составить перечень работников, которые будут работать с 30.10 по 07.11.2021. Сотрудников нужно распределить по категориям и выпустить приказ о том, что каждая из категорий должна будет делать.

В приказе перечисляем:

- какие именно дни являются нерабочими и на основании какого документа;

- какие гарантии сохраняются за работниками в этот период; 

- как оплатят эти дни;

- кто будет контролировать исполнение;

- каким работникам придется работать в эти дни. 

Нерабочие дни по Указу Президента не являются выходными. Поэтому письменное согласие работников на работу в этот период не потребуется.

Для ознакомления с приказом подойдет любой способ:

- стенд в офисе,

- письмо на электронную почту, 

- корпоративный сайт. 

Приказ понадобится бухгалтерам в качестве основания для корректного расчета зарплаты.

СИТУАЦИЯ 2. Как заполнять табель в эти осенние нерабочие дни?

РЕШЕНИЕ. Кода для табелирования нерабочих дней пока нет в принципе. Минтруд считает, что работодатель может сам определить их обозначения – например, «НД» или «НОД».

На период нерабочих дней выпадают 30 и 31 октября. Это выходные дни для тех, кто на пятидневке. В табели их можно отметить, как обычный выходной – «В». 4 ноября – нерабочий праздничный день, для него код тоже будет «В». 5,6,7 ноября – также выходные с кодом «В». Фактически нерабочими днями (с кодами типа «НД» или «НОД») будут дни с 1 по 3 ноября включительно. 

СИТУАЦИЯ 3. Оплата труда за нерабочие дни в октябре и ноябре 2021.

РЕШЕНИЕ. Указ Президента от 20 октября 2021 №595 устанавливает нерабочие дни с сохранением зарплаты для работников. Стало быть, и снижать ее не должны.

Порядок оплаты периода с 30.10 по 07.11 будет зависеть от отметок в табеле учета рабочего времени. Если работник работал в эти дни (в офисе, на удаленке) – оплата остается обычной. Нерабочие дни не являются праздничными или выходными – поэтому о ее повышении речи нет. Но, если работодатель хочет поощрить сотрудника, то он может это сделать.

Итак, обычную зарплату за нерабочие дни должны получить:

- те, кто не работали

- те, кто работали на рабочем месте

- те, кто работали на удаленке

Если работник получает сдельную оплату, то за неотработанные рабочие дни ему полагается компенсация. Конкретных правил ее расчета нет, поэтому в этом вопросе отталкиваемся от данных в локально-нормативных документах организации. Кто-то решает платить компенсацию исходя из заработка за выработку объема продукции по норме или МРОТ – тут, в общем, возможны варианты.

Что касается решений региональных властей о дополнительных нерабочих днях с 23 октября и после 7 ноября. Их могут установить только при условии сохранения зарплаты.

Подготовлено по материалам лектора Учебного Центра М-СТАЙЛ Морозовой Ирины Владимировны.

Больше информации о документах есть в видеосеминарах для бухгалтера. Кликните на кнопку ниже, чтобы выбрать интересную для вас тему