Сроки хранения счетов-фактур

Все знают, что счета-фактуры должны храниться 5 лет. Но вот с какого момента их нужно отсчитывать? Если вы не фанат бумажных завалов, то читайте дальше, чтобы понимать, когда пора выкинуть ненужное!

Начнем с того, что в Налоговом Кодексе РФ конкретики по данному вопросу нет.

Что говорит Росархив:

По общим архивным правилам отсчет ведется с 1 января года, который следует за тем, в котором в последний раз отражались эти счета-фактуры в декларации по НДС.

Что говорит Минфин:

В своем Письме от 19 июля 2017 года №03-07-11/45829 Минфин говорить о своей позиции: срок хранения счетов-фактур нужно отсчитывать после окончания квартала, в котором этот счет-фактура последний раз был зарегистрирован в книге покупок или книге продаж и показывали в отчетности.

Решение:

Раз уж прямых указаний нет, дальновиднее будет хранить старые документы чуть дольше. Если вдруг к вам нагрянет проверка, то по недостающим счетам-фактурам выставят штрафы, а затем начнутся проблемы с вычетом входного НДС.

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".

Больше информации о документах есть в видеосеминарах для бухгалтера. Кликните на кнопку ниже, чтобы выбрать интересную для вас тему