Старые формы бумажных счетов-фактур

Правила прослеживаемости товаров изменили форму бумажных счетов-фактур. Заблуждение думать, что, компании, которые не работают с прослеживаемыми товарами, имеют право использовать прежнюю версию! Рекомендуем внимательно прочесть второй пункт Письма ФНС от 17 августа 2021 № СД-4-3/11571@.

Изменения в форме счета-фактуры касаются всех! Чего ждать, тем, кто поленится использовать новый документ?

1. Налоговики могут расценить старую форму счета-фактуры, как отсутствие документа. Некорректная форма не считается действительной. Отсутствие этого документа влечет за собой штрафы для обеих сторон сделки в размере 10 000 рублей. Если документов не обнаружат в нескольких кварталах, то он вырастет до 30 000.

2. Трудности с вычетом НДС у покупателя. Почему? Все просто: регистрировать в книге покупок счета-фактуры, которые не соответствуют требованиям, установленным ст. 169 НК РФ и приложениями №1 и 2 Постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 №1137 запрещено.

Как компании защитить свои интересы в суде

Если негативный сценарий сработает, и компания решит судиться с налоговиками из-за отказа в вычете из-за устаревшей формы счета-фактуры, какой аргумент можно использовать? Сохраняйте:

НК РФ содержит закрытый перечень обстоятельств, когда НДС принять к вычету невозможно. К ним относится отсутствие в счете-фактуре реквизитов из пп. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ. Однако, НК РФ не запрещает принять вычет по счету-фактуре с несущественными дефектами, которые не мешают идентифицировать:

- продавца и покупателя

- сумму и ставку НДС

- наименование и стоимость отпущенных товаров, работ или услуг.

Если времени и ресурсов на суды нет, то проще не рисковать и использовать счета-фактуры нового формата самим, и просить делать то же самое ваших контрагентов.

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".

Больше информации о документах есть в видеосеминарах для бухгалтера. Кликните на кнопку ниже, чтобы выбрать интересную для вас тему