Учет оплаты отдыха работников

Компания не обязана за свой счет оплачивать отдых работникам (в ТК РФ такого положения нет). Не обязана, но может. А затраты потом – в некоторых случаях – можно учесть. Сохраняйте пост: разберем по полочкам как все это оформить.

Кто может учесть оплату отдыха в затраты

- работодатели на ОСН

- «доходно-расходные» упрощенцы

Как оформить

Желание компании разделить расходы на отпуск – мощный инструмент соцподдержки по нынешним временам. Документально оформить его можно в:

- коллективном договоре

- соглашении

- локально-нормативном акте

В документе нужно прописать условия и порядок оплаты отдыха работников. До того, как уйти в отпуск, работник должен написать заявление о предоставлении путевки или компенсации ее стоимости. Компания, в свою очередь, должна подкрепить свои намерения приказом.

Какие путевки можно учесть

Те, что работодатель сам приобрел у туроператора или турагента по договору о реализации туристического продукта. В налоговых расходах признается не только оплата путевки непосредственно работнику, но также членам его семьи – детям (и подопечным) до 24 лет, если они учатся очно, родителям, супругам.

Что входит в туристический продукт:

- проезд любым видом транспорта,

- проживание

- питание (если оно идет в комплексе с проживанием)

- санитарно-курортное обслуживание

- экскурсии

В Законе о туризме туристический продукт назван именно как комплекс услуг, оказываемых за общую цену.

Какие документы готовить:

1. Договор о реализации туристического продукта по форме, утвержденной Ростуризмом

2. Документы об оплате (для УСН-щиков)

Что учесть не выйдет:

- путевки за границу

- купленную работником путевку, предъявленную работодателю к возмещению

- «отпускные» услуги в рамках договоров, которые работодатель заключил непосредственно с их исполнителями (детскими лагерями, перевозчиками и т.д.)

- только оплату проезда к месту отдыха или только проживание.

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".

Больше информации о документах есть в видеосеминарах для бухгалтера. Кликните на кнопку ниже, чтобы выбрать интересную для вас тему