Как юридическому лицу доказать факт доставки товара экспедитором

Аккуратность в документации – правило номер один, когда речь идет о вычете НДС. Какие бумаги потребуются для отражения в «прибыльных» расходах затраты на доставку приобретенного товара и принятию к вычету входной НДС, если ее организовывал экспедитор?

Список такой:

1. Документ, подтверждающий факт оказания услуг (например, акт оказанных услуг и счет-фактура)

2. Экспедиторские документы:

- поручение экспедитору. Поручение определяет перечень и условия, при которых экспедитор окажет услугу по доставке товара в рамках договора транспортной экспедиции

- экспедиторская расписка. Такая расписка подтверждает факт получения товара экспедитором для его последующей перевозки от заказчика или от указанного им грузоотправителя

- складская расписка. Расписка подтверждает факт принятия экспедитором у заказчика товара на складское хранение (если оно требуется)

Экспедиторские документы не упомянуты в НК РФ как обязательные - для применения налогового вычета - документы. В теории их отсутствие не может послужить причиной в отказе предоставить вычет. Однако, для ФНС бумаг много не бывает. Наличие экспедиторских документов поможет развеять сомнения в реальности оказания услуг у проверяющих.

Подготовлено по материалам Журнала "Главная книга".

Больше информации о налогах есть в видеосеминарах для бухгалтера. Кликните на кнопку ниже, чтобы выбрать интересную для вас тему