10 фраз, которые не следует употреблять в рабочей перепискеСовсем недавно электронная почта не была неотъемлемой частью вашего рабочего дня. Но эти времена прошли. Внутренняя переписка в компании, новости, текущее состояние дел - все завязано на электронную почту. Это безбумажная работа. Однако, кроме плюсов электронной почты: оперативность и эффективность, есть и минусы: все электронные письма можно проверить, переслать, распечатать или показать кому угодно в любое время. Отправленное электронное письмо, уже не удалишь, и, если вы были некорректны в тексте - это свидетельство вашей некомпетентности. Поэтому, если вы постоянно используете электронную почту на работе, обратите внимание на 10 фраз, которые не стоит употреблять в рабочей переписке. 1. «Я ненавижу свою работу»Вы можете негодовать из-за решения начальства или реструктуризации в компании. Но давать волю своим негативным эмоциям во время рабочей переписки ни к чему хорошему не приведет. Даже если вы выразились саркастически по поводу ситуации: «Дружище, они опять кормят нас пустыми обещаниями, ненавижу эту работу!» - это может причинить вам много хлопот. Конечно, нужно дать выход своему негодованию, вот только поделиться им лучше устно с преданными коллегами, друзьями или семьей. Но не стоит посылать письмо с выражением ненависти к работе или боссу по корпоративной почте. Потому что, когда настанет пора сокращений, кого уберут? Конечно же, сотрудника, не удовлетворенного своей работой. 2. «Завтра я позвоню и скажу, что заболел»Если вы здоровы, но при этом не хотите идти на работу на следующий день, не пишите об этом по корпоративной почте. Это в прямом смысле значит «я просто хочу отдохнуть, обману босса и притворюсь больным». Конечно, некоторые из нас пользовались таким приемом, доставляя своим коллегам дополнительные хлопоты. Они отдуваются за ваш «выходной», выполняя двойную работу, хотя это никак не отражается на их зарплате. Злоупотребление «больничными» - плохая идея, и, если вашу переписку увидит начальник или вас выдаст коллега, получивший письмо с вашим откровением – это причинит вам много неприятностей. 3. «Я ищу новую работу»Когда в компании наступают тяжелые времена, и возможна приостановка деятельности, многие сотрудники начинают искать новую работу. В этом нет ничего зазорного, в первую очередь вы должны позаботиться о себе, ведь босс не будет оплачивать ваши счета после увольнения. Но поиск новой работы, это одно, а вот писать об этом по корпоративной почте – совсем другое. Возможно, вы думаете, что руководитель, узнав о ваших поисках, постарается вас удержать. Возможно, повысит в должности или поднимет зарплату. Это мало вероятно. Скорее всего, вы будете выглядеть неблагодарным сотрудником, бегущим с тонущего корабля. 4. «[Катя] ты такая знойная»Любые фразы интимного характера, даже если они кажутся совершенно невинными для вас, не стоит использовать в рабочей переписке. Вы ведь не хотите, чтобы вас уволили за домогательства к коллеге. 5. «Это не моя проблема»Может быть действительно и так. Коллеги или начальство могут нагрузить вас работой, которая не в вашей компетенции. Но не говорите об этом. Мгновенная реакция на эту фразу: «Этот сотрудник некомандный игрок» или «Он не думает о компании, только о себе». Если вы не можете справиться с порученным заданием, скажите об этом, но определенным способом: «Я очень хочу помочь, но я недостаточно компетентен в этом вопросе». Если же вы можете помочь, и новая работа займет немного времени – лучше сделайте ее. Но никогда не говорите: «Это не моя проблема». Данная фраза охарактеризует вас, как незаинтересованного и бесполезного сотрудника. 6. «Мне все равно»Возможно, вы так и думаете или хотите показать это своим сарказмом. В любом случае, не пишите никому, что вам все равно. Данная фраза покажет, что вы не заинтересованы в происходящем, даже если вы используете ее, чтобы кому-то угодить. «Привет, какой цвет нам лучше выбрать для новой линейки продуктов?» - «Какой хотите, мне все равно». Но вам не должно быть все равно, даже если вы хотите предоставить право выбора коллеге. Найдите другой способ проявить свою покладистость, не говоря, что вам все равно. А если эта фраза имеет более широкое значение: «Мне все равно на эту работу» - вам следует задуматься о новом месте. Хотели бы вы иметь сотрудника, которому все равно, что происходит с компанией, в которой он работает? 7. «Я вчера так напился»Да, такое может случиться с каждым, но рабочая почта – это не то место, где стоит обсуждать подобную ситуацию. Сейчас крупные компании пристально смотрят, как их сотрудники ведут себя на публике – ведь вы их представители. И даже если вы хотите вспомнить в деталях бурный вечер, на котором также присутствовали и ваши коллеги, не используйте для этого рабочую почту. Сохраните свою репутацию, не обсуждайте нерабочие события из вашей жизни по корпоративной почте. 8. «Удалить после прочтения»Неважно о чем вы пишите, если вы употребляете в теме письма данную фразу – значит, вы что-то скрываете. Возможно, вы признаетесь в чем-то неприятном или пишите о важных вещах, которые принесут неприятности вам или компании. Но ведь в действительности, ни одно письмо безвозвратно не удаляется. Даже если вы доверяете получателю на 100%, помните, на сервере остаются копии всех писем. По этому, лучше не пишите с рабочей почты вещи, о которых никто не должен узнать. 9. «Вечеринка у меня»Вечеринки, пикники, дружеские посиделки – это часть нашей жизни, и во всех этих мероприятиях также могут участвовать наши коллеги. Это не удивительно, ведь в рабочие дни мы проводим больше времени с коллегами, чем с друзьями и семьей. Но вести переписку о предстоящей улетной вечеринке по рабочей почте – не лучшая идея. Это личное мероприятие и обсуждать его следует по личной почте. Если на вашем мероприятии произойдёт какой-либо инцидент – это вовлечет в разбирательство и вашу компанию. «Было ли это событие санкционировано компанией? Почему это организовывалось по корпоративной почте?». Рассылайте приглашения только с личной почты! 10. «Об этом должны знать только ты и я»Перестаньте так писать. Нет никаких «ты и я». Если вы думаете, что поделитесь важной информацией только с одним человеком – это не так. Если сообщение личное – используйте для этого личную почту. Если дело касается компании, где вы работаете, позвоните коллеге и договоритесь о встрече в укромном месте. Конечно, происходят рабочие моменты, которые следует обсудить между коллегами, но есть правильные способы как это делать и неправильные. Открыто писать коллеге по рабочей почте о проблемах в компании – это неправильный способ. Были ли у вас проблемы из-за переписки по рабочей почте? Или вы знаете случаи, связанные с этим? Поделитесь с нами. Источник: www.wisebread.com Перевод: Елагина Виктория.
Внимание!
|
Виджет для яндекса
Подписка на новостные рассылки сайта
Контакты для прессы
(812) 244-95-95 +79111800278 - моб. отдела семинаров E-mail: Seminar@m-style.spb.ru |